Affinity Groups

Purpose

这项政策的目的是在校园内建立亲密团体.

To Whom Does This Policy Apply

Affinity Groups are open to all TCC employees.

References

RCW 42.52;
Diversity/Inclusion Policy;
Discrimination Complaint Policy and Procedure;
Non-Discrimination/Equal Opportunity Policy;
合理便利残疾人士政策;
Sexual Harassment Policy;
有限英语熟练者的语言准入政策
Use of State Resources Policy;
Electronic Mail Use Policy;
Telephone Policy;
律师协会与法律职业协会激活政策
Overtime/Compensatory Time Policy

补充文件:*注:更新的文件即将发布.*
澳门威尼斯人在线赌场亲和团体申请(pdf)
Tacoma Community College Affinity Group Guide (pdf)
澳门威尼斯人在线赌场亲和小组常见问题(pdf)
Example 1 Completed Application (pdf)
Example 2 Completed Application (pdf)

Definitions

Affinity Groups: 以澳门威尼斯人在线赌场(TCC)为宗旨，是一群拥有 不同的状态，其主要目的是发展和改善校园气候

Policy

此策略确定了创建公认关联的需求 Group. AG能够申请学院的资金，使用学院的资源，并且是一个 approved function of TCC.

此政策适用于澳门威尼斯人在线赌场所有员工的团体. All Affinity 团队和员工一样，有责任遵守TCC的政策，包括 state and federal law. 已批准的关联组的活动必须一致 with TCC’s mission, vision, and Strategic Plan; state and federal law; while engaged in an Affinity Group activity. Behavior inconsistent with the guidelines outlined 可能会导致删除亲和性组或个人 could be subject to disciplinary action.

1. 所有正式全职和正式兼职员工都允许使用有限的 参加亲和小组(AG)会议的带薪工作时间(不包括加班) participate in AG activities.
   1. 会议、非正式指导和培训可能会在正常工作时间进行.
   2. 会议准备:员工准备会议议程和/或培训材料 may use work time.
   3. 符合加班费资格的雇员须注意，任何在工作上花费的时间 sponsored activities constitutes work time. TCC-sponsored activities are activities 由TCC主管要求员工参与. Examples include providing training and recruitment efforts (e.g., attending a job fair). Such work, like all 指派的工作由符合加班条件的员工完成，并按要求执行 of the Overtime/Compensatory Time Policy.
   4. TCC预计一些总干事和/或小组成员将要求参加，或被邀请 参与发展由TCC赞助的培训计划及TCC外展活动 and recruitment. 当AG成员参与此类TCC管理层批准的培训时 或招聘和外联，他们正在执行TCC指定的工作. As such, they will 能够利用提供给任何执行任务的员工的相同资源 assigned tasks.
2. 围绕一个共同的特点或共同的兴趣形成，可以影响专业 development or experience. See FAQs for example.
3. Be open to all TCC employees.
4. 股份有限公司的参与不需要主管批准. An employee’s participation 不妨碍员工完成分配的工作. Where 员工的表现受到参与的影响，主管可能会限制使用 将工作时间花在AG活动上，以提高绩效.
5. Members of an AG are responsible for:
   1. Forming, organizing, managing, and leading the group.
   2. 设定会议和活动，包括频率、地点、目的和内容.
   3. 发展、招募和维护现有成员的联系人名单. The College cannot provide lists and/or names.
   4. 完成并提交拟议的和最终确定的年度目标; 以及初始资金申请和年终财务摘要. 
   5. Attending annual AG gathering.
6. 以下TCC资源可供AGs使用，但使用有限. Examples include:
   1. AG meetings may be conducted using teleconference (e.g., Zoom, MS Teams, etc.) to facilitate participation of TCC employees.
   2. TCC电脑可用于编制议程和/或培训材料.
   3. 电子邮件和电话可以用来召开电话会议，传递信息 关于即将召开的会议，在会议之间相互沟通，相互沟通 演讲者或潜在的演讲者，并为他人提供建议和指导.
   4. College space may be used to conduct meetings.
7. 平等、多样性和包容办公室将为助教提供支持，包括 咨询、年度报告提交、资金支持(如有)和便利 connections with other AGs.

Procedure

如欲成为获认可的法定团体，请向 负责公平、多元化和包容事务的副总统，他将与 公平、多元化和包容委员会联合主席待批准. Each AG will:

1. 完成一份亲缘团体申请，包括任务，目标，目的和 financial proposal.
2. 确定将成员联系在一起的共同兴趣或特征 亲和小组，理解成员资格必须向任何支持的人开放 the mission of the group.
3. 维护参与亲和性组的活跃TCC员工列表.
4. 完成与平等、多样性和包容办公室的首次会议 (EDI).
5. Submit brief mid-year and annual reports (e.g. bulleted list of activities and expenditures) 于每年12月中旬及6月(分别)前，向本署递交电子数据交换申请.
6. 确保小组由当前的TCC员工管理.
7. 确保小组遵守亲和组指南、TCC、州和联邦政策. This includes the use of state resources, such as:
   • Use of teleconference platforms (e.g., Zoom, MS Teams, etc.) to facilitate participation of employees across the state.
   • TCC电脑可用于编制议程和/或培训材料.
   • 电子邮件和电话可以用来召开电话会议，传递信息 关于即将召开的会议，会议之间相互沟通，沟通 与演讲者或潜在的演讲者，并为他人提供建议和指导.
   • College space may be used to conduct meetings.